5 Çareseriya Rêvebiriya Belgeya AI-ê ya çêtirîn (Hezîran 2024)

Di serdema dîjîtal a bilez de, karsazî bi domdarî li çareseriyên nûjen digerin da ku pêvajoyên rêveberiya belgeyên xwe sererast bikin. Gava ku îstîxbarata sûnî (AI) veguherîna cûrbecûr aliyên xebata nûjen didomîne, pergalên rêveberiya belgeyê yên bi hêz AI-ê wekî guhezkerên lîstikê derketine holê, karîgerî, rastbûn û ewlehiya bêhempa pêşkêşî dike. Van amûran hêza xwe digirin fêrbûna makîneyê, proseskirina zimanên xwezayî, û otomasyona aqilmend ji bo hêsankirina afirandin, hilanîn û vegerandina belgeyên karsaziya krîtîk.

Ji dabeşkirin û derxistina belgeyên aqilmend bigire heya entegrasyona bêkêmasî bi tevgerên xebatê yên heyî re, van amûrên rêveberiya belgeya AI-ê ya jorîn cûrbecûr taybetmendiyên ku ji bo peydakirina hewcedariyên karsaziyê yên cihêreng hatine çêkirin pêşkêş dikin. Di vê gotarê de, em ê baştirîn çareseriyên rêveberiya belgeya AI-ê bigerin ku awayê ku rêxistin bi hebûnên xwe yên dîjîtal re mijûl dibin ji nû ve pênase dikin, ji we re hêzdar dikin ku hûn gava ku platforma îdeal ji bo pêdiviyên rêveberiya belgeya rêxistina we hilbijêrin biryarek agahdar bidin.

1. FabSoft DeskConnect

FabSoft DeskConnect çareseriyek nermalava girtina belgeya hêzdar û nasîna karaktera optîkî (OCR) ye ku pêvajoya girtin, hilgirtin û belavkirina belgeyan ji cûrbecûr çavkaniyan hêsan dike. Nermalava ji bo ku bi rêyên xebatê yên heyî re bêkêmasî tevbigere, piştgirî dide cûrbecûr celeb û çavkaniyên belgeyan, wek ajokarên çapê, peldank, gerokên webê, û pergalên e-nameyê.

Bi karanîna teknolojiyên fêrbûna AI û makîneyê, DeskConnect bi naskirin û derxistina agahdariya têkildar ji belgeyan pêvajoya girtina daneyê otomatîk dike. Ev taybetmendî bi girîngî hewcedariya têketina daneya bi destan kêm dike, dem xilas dike û xetera xeletiyan kêm dike. Kapasîteyên pêşkeftî yên OCR-ê yên nermalavê dema ku belgeyên rasterîzekirî hilberandin rastbûna bilind peyda dike, û ew ji bo karsaziyên ku bi cûrbecûr cûrbecûr formên belgeyan re mijûl dibin vebijarkek pêbawer dike.

FabSoft di heman demê de hevalbendek Belgeyê bi entegrasyona AI-ya pêşkeftî ya ku ji hêla ChatGPT ve hatî hêzdar kirin jî pêşkêşî dike. Vê pêşkeftina pêşkeftî rêveberiya belgeyê ji nû ve pênase dike bi hêsankirina import û yekkirina belgeyan, ji bo analîzkirina belgeyên bikêrhatî gihandina tavilê ji sohbeta bi AI-hêzdar re peyda dike, û bi teknolojiya pêşkeftî ya OCR re rastbûnê peyda dike.

Taybetmendiyên sereke yên FabSoft DeskConnect:

• Piştgiriya Belgeya Berbiçav: Ajokarên çapkirinê, peldank, gerokên webê, pergalên e-nameyê, û hêj bêtir cih digire.
• Derxistina Daneyên Aqilmend: AI û fêrbûna makîneyê bikar tîne da ku bixweber daneyan ji belgeyan nas bike û derxe.
• Performansa OCR ya Bilind: Ji bo belgeyên rasterized rastbûna pîşesaziyê ya pêşeng peyda dike.
• Belavkirina Belgeya Rêvebir: Veguheztin û belavkirina belgeyan li ser ewr an çareseriyên hundurîn, di nav de Microsoft OneDrive, SharePoint, û Serlêdanên Powerê bixweber dike.
• API-ya xwerû: API-ek bikarhêner-heval pêşkêşî dike ku pêvekan dihêle ku radestkirina belgeyê kontrol bikin û kiryar û rêbazên radestkirinê otomatîk bikin.
• Tedbîrên Ewlekariyê yên Zehmet: Taybetmendiyên ewlehiyê yên asta jorîn pêk tîne da ku nepeniya belgeyê biparêze û gihîştina bikarhênerên destûrdar sînordar bike.

API-ya bikarhêner-heval a FabSoft DeskConnect karsaziyan hêz dide ku karûbar û entegrasyonên xwerû biafirînin, pêvajoyên hilanîna belgeyên xwe û pêvajoyên derxistina daneyê xweştir bikin. Tedbîrên ewlehiyê yên bihêz ên nermalavê piştrast dikin ku belgeyên hesas nehênî dimînin û tenê ji personelên destûrdar re têne gihîştin.

Serdana FabSoft → bikin

2. DocuPhase

Çavkanî: DocuPhase

DocuPhase çareseriyek nermalava rêveberiya belgeyê ya tevhev e ku ji bo karsaziyên her mezinahiyê ji bo hilanîn, şopandin, hilanîn, û pêvajoyên arşîvkirina belgeyan xweşbîn dike. Ev platform ji kapasîteyên kabîneyek pelgeya dîjîtal a hêsan derbas dibe, taybetmendiyên ku karûbarê domdar rêve dike, dişopîne û temam dike, bi girîngî hilberîneriyê zêde dike.

Yek ji taybetmendiyên berbiçav ên DocuPhase girtina daneya bi AI-ê hêzdar e û kapasîteyên vegerandina belgeyan e. Van amûrên aqilmend pêvajoya derxistina agahdariya girîng ji belgeyên cihêreng û wergirtina daneyan ji pelên kevn hêsan dikin. Karbidestiya AI-a ajoker dikare zû bi belgeyên pirrûpelî vekole, agahdariya têkildar nas bike û derxe, bi vî rengî hewcedariya lêgerînên destan ên demdirêj ji holê rake. Wekî din, kapasîteyên fêrbûna AI û makîneyê ya platformê rêvekirin û navnîşkirina pelê ya otomatîkî dihêle, bikarhêneran dem û hewldana hêja xilas dike.

Taybetmendiyên sereke yên DocuPhase:

• Girtina Daneyên bi AI-Powered: Derxistina hişmend a agahdariya bingehîn ji belgeyên cihêreng.
• Vegerandina Belgeya bi bandor: Vegerandina bilez û rast a daneyan ji pelên kevn bi karanîna kapasîteyên pêşkeftî yên AI-ê.
• Rêvekirin û Indekskirina Pelê Otomatîk: AI û otomasyona fêrbûna makîneyê ji bo sazûmana belgeya rêkûpêk.
• Yekbûna bêkêmasî: Lihevhatina bi platformên hevpar, wekî pergalên plansazkirina çavkaniya pargîdaniyê (ERP), ji bo piralîûçalakiya pêşkeftî û guheztina bernameyê kêm kirin.
• Çareseriya Ewle-based Cloud: Navbera xwerû ji bo hilanîna belgeyên dîjîtal û rakirina kaxezên nehewce.
• Fonksiyonên Lêgerîna Pêşkeftî: Amûrên lêgerînê yên keyword û mîhengkirî ji bo rakirina bilez a belgeyê.
• Navbera bikarhêner-heval: Nermalava fêrbûna hêsan a bi perwerdehiya rêberî re ji bo tevnehevkirina bêkêmasî û yekbûna xebata xebatê.

Xwezaya entegrasyonê ya DocuPhase dihêle ku ew bi platformên din ên hevpar, wek pergalên ERP, bêkêmasî ve girêdayî be, ku ew ji bo birêvebirina karûbarên rojane dike amûrek pirreng. Ev entegrasyon dema ku bikarhêner di navbera bernameyan de vediguhezînin kêm dike, xebata wan sax dike. Çareseriya bingehîn a nermalavê ji bo hilanîna belgeyên dîjîtal navgînek ewledar û xwerû peyda dike, bi bandor kaxezên nehewce ji holê radike.

Serdana DocuPhase → bikin

3. Fluix

Fluix pelgeya yekem-mobîl û platformek rêveberiya xebata xebatê ye ku ji bo rêveberiya karûbarê zeviyê hatî çêkirin. Vê nermalava nûjen hêz dide karsaziyan ku bi ewlehî belge û formên krîtîk di nav depoyek navendî de hilînin û bigihînin. Bi peydakirina teknîsyen û rêvebirên karûbarê zeviyê re bi hêsanî gihîştina pelên bingehîn, tewra li cihên ku pêwendiya înternetê ya bi sînor an tune ne, Fluix xebata ji dûr ve xweş dike û hilberîna giştî zêde dike.

Yek ji taybetmendiyên sereke yên Fluix karûbarên wê yên xwerû ye, ku di nav endamên tîmê de pêwendiyek bi bandor û berpirsiyariyê çêdike. Platform ji bo peywirên nû, guhertin, an peyamên girîng nûvekirin û agahdarkirinên di wextê rast de çalak dike, û piştrast dike ku hemî aliyên peywendîdar agahdar û hevgirtî bimînin. Kapasîteyên rêvekirin û îndekskirina pelê ya otomatîkî ya Fluix bi girîngî hewildana destan kêm dike, rê dide karsaziyan ku karûbarên xwe xweşbîn bikin û karîgeriyê zêde bikin.

Taybetmendiyên sereke yên Fluix:

• Sêwirana Mobîl-Yekemîn: Ji bo birêvebirina karûbarê zeviyê xweşbîn e, ku hilanîna belgeyên ewledar û gihîştina li ser rêwîtiyê çalak dike.
• Depoya Belgeya Navendî: Ji bo belgeyên têkildarî qada krîtîk cîhek yekane, bi hêsanî gihîştî peyda dike.
• Karûbarên Xweserî: Di nav endamên tîmê de bi nûvekirin û ragihandinên rast-dem re têkilî û berpirsiyariyê hêsan dike.
• Yekbûna bêkêmasî: Bi platformên hevpar ên mîna pergalên ERP-ê re hevaheng e, karûbarên rojane hêsan dike û guheztina bernameyê kêm dike.
• Teknolojiya OCR: Piştgiriya naskirina karaktera optîkî dike ji bo veguheztina rast a wêneyên nivîsê li nivîsa kodkirî ya makîneyê.
• Taybetmendiya Chat AI: Ji hêla ChatGPT ve hatî hêzdar kirin, gihîştina tavilê ji agahdariya têkildarî belgeyê re peyda dike, lêgerînên destan ji holê radike.
• Sazkirina Bikarhêner-Heval: Veavakirina rasterast a taybetmendiya OpenAI Chat di Document Companion de.

Mîmariya entegrasyonê-heval a Fluix dihêle ku ew bi hevûdu re bi platformên din ên berbelav, wek pergalên ERP, ve girêdayî be. Ev yekbûn rê dide karsaziyan ku karûbarên rojane bi bandortir bi rê ve bibin û dema ku di navbera bernameyan de derbas dibe kêm dike. Digel vê yekê, Fluix teknolojiya OCR-ê piştgirî dike, dabîn dike ku daneyên ku ji taybetmendiya danûstendinê ya AI-yê re têne veguheztin ji bo analîzên hûrgulî rast û berfireh e.

Serdana Fluix → bikin

4. M-Pel

M-Files platformek rêveberiya agahdariya hişmend e ku ji bo birêvebirina naverokê di seranserê jiyana xwe de rêgezek jêhatî pêşkêşî dike. Bi girêdana bêkêmasî ya naverokê û karanîna otomasyona aqilmend, M-Pel hêz dide xebatkarên zanînê ku bi gihandina agahdariya rast di wextê rast de ji mirovên rast re hilberînertir bibin.

Platform li seranserê rêxistinê nêrînek berfireh a naverokê peyda dike bêyî ku hewcedariya koçberiyek tevlihev û biha ya berbi depoyek yekane bike. Çareseriya rêveberiya belgeya dîjîtal a M-Files pesnê xwe dide kapasîteyên lêgerîn û vegerandinê yên hêzdar, û dihêle bikarhêneran zû û bi hêsanî cîhê belgeyan bibînin bêyî ku wextê xwe winda bikin li lêgerîna pelên xelet an jî têkoşînê bikin ku li ku derê tiştek hatî hilanîn bi bîr bînin. Platform di heman demê de bi pêşkêşkirina şablonan, bi navkirin û hilanîna fonksiyonên hêsan, û şiyana vedîtina belgeyên veşartî û daneyên tarî bi teknolojiya AI-ê verastkirî ve çêkirina belgeyan hêsan dike.

Taybetmendiyên sereke yên M-Files:

• Rêveberiya Agahdariya Aqilmend: Naveroka girêdayî û otomasyona aqilmend tevlihev dike da ku hilberîneriyê zêde bike û dîmenek 360-pileyî ya naverokê peyda bike.
• Lêgerîn û Vegerandina Bilez: Bikarhêneran dihêle ku belgeyan zû û bi hêsanî bibînin, dem û hewldan xilas dike.
• Afirandina Belgeyê Hêsankirî: Şablon, nav û tomarkirina belgeyan hêsan, û vedîtina belgeyên veşartî û daneyên tarî pêşkêşî dike.
• Lihevhatin û Ewlekariya Xweser: Lihevhatina bi polîtîka û rêzikên pargîdaniyê re misoger dike, û ewlehiya daneyê bi mafên gihîştinê û şîfrekirinê peyda dike.
• Hevkariya Bêkêmasî: Destûrê dide hev-nivîsandin, şîrovekirin, û şîrovekirina belgeyan bi hevdemî.
• Yekbûn bi Amûrên Popular re: Bi Tîmên Microsoft, Salesforce, SharePoint, Outlook, û serîlêdanên din ên ku bi berfirehî têne bikar anîn entegrasyonê pêşkêşî dike.
• Pêvajoyên bi AI-Powered: AI-ê, wekî M-Files Aino, bikar tîne da ku agahdarî birêxistin bike, naveroka belgeyê fam bike, û bi zanînê re bi karanîna zimanê xwezayî re têkilî daynin.

Kapasîteyên otomasyonê yên M-Files lihevhatina bi polîtîka û rêzikên pargîdanî re rêkûpêk dike, ewlehiya daneyê bi mafên gihîştina hişk û şîfrekirina pola pargîdanî re peyda dike, û bi hevdemî bi hev-nivîsandin, şîrovekirin û şîrovekirina belgeyan re hevkariya hêsan dike. Li ser platformek pir mîhengkirî hatî çêkirin, M-Pel dikare bi hêsanî were xweş kirin da ku bi navgîniya API, şablonên çareseriyê, û pêvekên partiya sêyemîn ve hewcedariyên karsaziyê yên taybetî bicîh bîne.

Serdana M-Pelên → bikin

5. SharePoint AI

Source: Microsoft

Microsoft SharePoint platformek hevkarî û rêveberiya belgeyê ya hêzdar e ku, dema ku bi teknolojiyên AI-ê re were yek kirin, tevgerên xebatê diguhezîne, hevkariyê zêde dike, û hilberîna rêxistinan zêde dike. Bi tevlêkirina kapasîteyên AI-ê di SharePoint-ê de, karsazî dikarin pêvajoyên otomatîk bikin, rêveberiya belgeyê xweş bikin, fonksiyona lêgerînê baştir bikin û ji daneyan têgihiştinên hêja bistînin.

SharePoint AI karmendan hêz dike ku biaqiltir û zûtir bixebitin di heman demê de ku hewildanên destan kêm dike û hilberîneriyê baştir dike. Platform feydeyên cihêreng pêşkêşî dike, di nav de rêveberiya belgeya aqilmend, otomasyona xebata xebatê, entegrasyona chatbot, û analîtîkên pêşbînîker, rê dide rêxistinan ku operasyonan xweştir bikin, hevkariyê zêde bikin û di perestgeha îroyîn de reqabetê bimînin. SharePoint Premium, platforma pêşkeftî ya rêveberiya naverokê û ezmûnan, AI, otomasyon, û ewlehiya zêde li serpêhatiyên naverokê, pêvajoyê û rêveberiyê tîne, ji rêxistinan re dibe alîkar ku di seranserê jiyana xwe de naveroka krîtîk birêve bibin û biparêzin.

Taybetmendiyên sereke yên SharePoint AI:

• Rêvebiriya Belgeya Aqilmend: Pêvajoya belgeyên bi hêza AI-ê, dabeşkirina otomatîkî, derxistin, û nîşankirina agahdariya ji belgeyan, rê li ber çêtirbûna kargêriyê û rêveçûna xebatê ya birêkûpêk vedike.
• Otomasyona Xebatê ya Kar: Otomasyona xebata pêşkeftî ya AI-ê daneyên dîrokî analîz dike, ji biryarên berê fêr dibe, û di otomatîkkirina peywiran û rêvekirina belgeyan de bijartinên biaqil dike.
• Yekbûna Chatbot: Chatbotên bi AI-ê ku bi SharePoint-ê re hatine yek kirin hêz dide karmendan ku bi pergalê re bi zimanê xwezayî re têkilî daynin, bersiv û piştgirîya tavilê peyda bikin.
• Pêşniyarên Pêşbînî: AI-ê bikar tîne da ku daneyan analîz bike û têgihîştinên hêja peyda bike, rê dide rêxistinan ku biryarên dane-rêvebirinê bidin û li pêş çavan bimînin.
• Rêvebiriya naverokê ya pêşkeftî: AI, otomasyon, û ewlehiya zêde li serpêhatiyên naverokê, pêvajokirin, û rêveberiyê, ji rêxistinan re dibe alîkar ku di seranserê jiyana xwe de naveroka krîtîk birêve bibin û biparêzin.
• Çareseriyên Belgeya Bilind-Nirx: Çareyan pêşkêşî dike ku bi belgeyên nirxa bilind re bixebite, wek peyman, daxuyaniyên kar, ferman û fatûreyan.

Kapasîteyên rêveberiya belgeyên aqilmend ên SharePoint AI rê dide dabeşkirina otomatîkî, derxistin, û nîşankirina agahdariya ji belgeyan, ku rê li ber karîgerî û tevgerên xebatê yên birêkûpêk vedike. Kapasîteyên analîtîk ên pêşbînîker ên platformê AI-ê bikar tîne da ku daneyan analîz bike û têgihîştinên hêja peyda bike, rê dide rêxistin ku biryarên dane-rêveberî bidin û li pêş çavan bimînin.

Serdana SharePoint AI →

Bi Çareseriyên Rêvebiriya Belgeya AI-ê re Rêya Karê xwe sererast bikin

Di hawîrdora karsaziya bilez a îroyîn de, çareseriyên rêveberiya belgeyên bi AI-ê-hêzdar bûne amûrên bingehîn ji bo rêxistinên ku digerin ku karûbarê xwe xweş bikin, hevkariyê zêde bikin, û hilberîneriyê zêde bikin. Çareseriyên rêveberiya belgeya AI-ê yên ku di vê gotarê de têne nîqaş kirin, cûrbecûr taybetmendî û kapasîteyên ku ji bo peydakirina hewcedariyên karsaziyê yên cihêreng hatine çêkirin pêşkêş dikin.

Ji dabeşkirin û derxistina belgeyên biaqil bigire heya entegrasyona bêkêmasî bi tevgerên xebatê yên heyî re, van amûran hêza AI-yê bi kar tînin da ku çêkirin, hilanîn û vegerandina belgeyên karsaziya krîtîk hêsan bikin. Bi otomatîkkirina pêvajoyên destan, baştirkirina fonksiyona lêgerînê, û peydakirina têgihîştinên hêja, van çareserî rê dide rêxistinan ku karûbarên xwe xweşbîn bikin, lêçûn kêm bikin, û biryargirtinek çêtir bimeşînin.