5 ວິທີແກ້ໄຂການຈັດການເອກະສານ AI ທີ່ດີທີ່ສຸດ (ເດືອນມິຖຸນາ 2024)

ໃນຍຸກດິຈິຕອລທີ່ກ້າວໄປໄວ, ທຸລະກິດກໍາລັງຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂທີ່ສ້າງສັນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການຈັດການເອກະສານຂອງພວກເຂົາ. ໃນຂະນະທີ່ປັນຍາປະດິດ (AI) ສືບຕໍ່ຫັນປ່ຽນລັກສະນະຕ່າງໆຂອງການເຮັດວຽກທີ່ທັນສະໄຫມ, ລະບົບການຈັດການເອກະສານທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍ AI ໄດ້ກາຍມາເປັນຕົວປ່ຽນແປງເກມ, ສະເຫນີປະສິດທິພາບ, ຄວາມຖືກຕ້ອງ, ແລະຄວາມປອດໄພທີ່ບໍ່ມີໃຜທຽບເທົ່າ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ harness ພະລັງງານຂອງ ການຮຽນຮູ້ເຄື່ອງຈັກ, ການປຸງແຕ່ງພາສາທໍາມະຊາດ, ແລະອັດຕະໂນມັດອັດສະລິຍະເພື່ອເຮັດໃຫ້ງ່າຍໃນການສ້າງ, ການເກັບຮັກສາ, ແລະການດຶງເອກະສານທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນ.

ຈາກການຈັດປະເພດເອກະສານອັດສະລິຍະແລະການສະກັດເອົາໄປສູ່ການເຊື່ອມໂຍງກັບການເຮັດວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງເອກະສານ AI ຊັ້ນນໍາເຫຼົ່ານີ້ສະເຫນີລັກສະນະທີ່ກວ້າງຂວາງທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດທີ່ຫຼາກຫຼາຍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຄົ້ນຫາວິທີແກ້ໄຂການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ AI ທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ກໍາລັງກໍານົດວິທີການທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງຈັດການກັບຊັບສິນດິຈິຕອນຂອງພວກເຂົາ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕັດສິນໃຈໄດ້ຢ່າງມີຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ເລືອກເວທີທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງການຈັດການເອກະສານຂອງອົງການຂອງທ່ານ.

1. FabSoft DeskConnect

FabSoft DeskConnect ເປັນໂຊລູຊັ່ນການຈັບເອກະສານ ແລະ ການຮັບຮູ້ຕົວລະຄອນແບບ optical (OCR) ທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຈັບ, ປະມວນຜົນ ແລະແຈກຢາຍເອກະສານຈາກຫຼາກຫຼາຍແຫຼ່ງ. ຊອບແວໄດ້ຖືກອອກແບບເພື່ອປະສົມປະສານ seamlessly ກັບ workflows ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ສະຫນັບສະຫນູນລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງປະເພດເອກະສານແລະແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ເຊັ່ນ: ໄດເວີການພິມ, ໂຟນເດີ, ຕົວທ່ອງເວັບ, ແລະລະບົບອີເມລ໌.

ການໃຊ້ເທັກໂນໂລຍີ AI ແລະການຮຽນຮູ້ເຄື່ອງຈັກ, DeskConnect ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການເກັບຂໍ້ມູນໂດຍການຮັບຮູ້ແລະສະກັດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈາກເອກະສານ. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນຄູ່ມື, ປະຫຍັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງຄວາມຜິດພາດ. ຄວາມສາມາດຂອງ OCR ຂັ້ນສູງຂອງຊອບແວຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງສູງໃນເວລາປະມວນຜົນເອກະສານ rasterized, ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ຫນ້າເຊື່ອຖືສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂອງຮູບແບບເອກະສານ.

FabSoft ຍັງສະຫນອງເອກະສານຄູ່ກັບການເຊື່ອມໂຍງ AI Chat ຂັ້ນສູງທີ່ຂັບເຄື່ອນໂດຍ ChatGPT. ການປັບປຸງທີ່ທັນສະໃໝນີ້ກຳນົດການຈັດການເອກະສານຄືນໃໝ່ໂດຍການເຮັດໃຫ້ການນຳເຂົ້າເອກະສານງ່າຍຂຶ້ນ, ສະເໜີໃຫ້ເຂົ້າເຖິງການສົນທະນາທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍ AI ທັນທີເພື່ອການວິເຄາະເອກະສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ແລະຮັບປະກັນຄວາມຊັດເຈນດ້ວຍເທັກໂນໂລຍີ OCR ທີ່ທັນສະໄໝ.

ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນຂອງ FabSoft DeskConnect:

• ຮອງຮັບເອກະສານທີ່ຫຼາກຫຼາຍ: ຮອງຮັບໄດເວີພິມ, ໂຟນເດີ້, ຕົວທ່ອງເວັບ, ລະບົບອີເມລ໌, ແລະອື່ນໆ.
• ການສະກັດຂໍ້ມູນອັດສະລິຍະ: ໃຊ້ AI ແລະການຮຽນຮູ້ເຄື່ອງຈັກເພື່ອຮັບຮູ້ແລະສະກັດຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
• ປະສິດທິພາບ OCR ທີ່ດີເລີດ: ສະຫນອງຄວາມຖືກຕ້ອງຊັ້ນນໍາຂອງອຸດສາຫະກໍາສໍາລັບເອກະສານ rasterized.
• ການແຈກຢາຍເອກະສານທີ່ປັບປຸງ: Automates ບັນທຶກເອກະສານແລະການແຈກຢາຍໄປຍັງຄລາວຫຼືວິທີແກ້ໄຂຢູ່ໃນສະຖານທີ່, ລວມທັງ Microsoft OneDrive, SharePoint, ແລະ Power Apps.
• API ທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້: ສະເຫນີ API ທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ plugins ສາມາດຄວບຄຸມການຈັດສົ່ງເອກະສານແລະອັດຕະໂນມັດການປະຕິບັດແລະວິທີການຍື່ນສະເຫນີ.
• ມາດຕະການຄວາມປອດໄພທີ່ເຂັ້ມແຂງ: ປະຕິບັດຄຸນສົມບັດຄວາມປອດໄພຊັ້ນນໍາເພື່ອປົກປ້ອງຄວາມລັບຂອງເອກະສານ ແລະຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງຜູ້ໃຊ້ທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.

API ທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຂອງ FabSoft DeskConnect ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດສ້າງຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ກໍາຫນົດເອງແລະການເຊື່ອມໂຍງ, ເພີ່ມປະສິດທິພາບການປຸງແຕ່ງເອກະສານແລະການຂຸດຄົ້ນຂໍ້ມູນຂອງພວກເຂົາຕື່ມອີກ. ມາດ​ຕະ​ການ​ຄວາມ​ປອດ​ໄພ​ທີ່​ເຂັ້ມ​ແຂງ​ຂອງ​ຊອບ​ແວ​ຮັບ​ປະ​ກັນ​ວ່າ​ເອ​ກະ​ສານ​ທີ່​ລະ​ອຽດ​ອ່ອນ​ຍັງ​ຄົງ​ເປັນ​ຄວາມ​ລັບ​ແລະ​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ພຽງ​ແຕ່​ບຸກ​ຄົນ​ທີ່​ມີ​ອໍາ​ນາດ​.

ຢ້ຽມຢາມ FabSoft →

2. DocuPhase

ທີ່ມາ: DocuPhase

DocuPhase ເປັນໂຊລູຊັ່ນການຈັດການເອກະສານຄົບວົງຈອນທີ່ອອກແບບມາເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການເກັບຮັກສາເອກະສານ, ການສະແກນ, ການດຶງຂໍ້ມູນ ແລະຂະບວນການເກັບຂໍ້ມູນສໍາລັບທຸລະກິດທຸກຂະໜາດ. ແພລະຕະຟອມນີ້ໄປເກີນຄວາມສາມາດຂອງຕູ້ເອກະສານດິຈິຕອນທີ່ງ່າຍດາຍ, ສະເຫນີຄຸນນະສົມບັດທີ່ຄຸ້ມຄອງ, ຕິດຕາມ, ແລະສໍາເລັດການເຮັດວຽກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ຊຸກຍູ້ການຜະລິດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.

ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ໂດດເດັ່ນຂອງ DocuPhase ແມ່ນການຈັບຂໍ້ມູນແລະຄວາມສາມາດໃນການດຶງເອກະສານທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍ AI. ເຄື່ອງມືອັດສະລິຍະເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການສະກັດເອົາຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນອອກຈາກເອກະສານຕ່າງໆ ແລະດຶງຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ເກົ່າ. ຟັງຊັນທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍ AI ສາມາດສະແກນຜ່ານເອກະສານຫຼາຍໜ້າໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ, ກຳນົດ ແລະສະກັດເອົາຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ດັ່ງນັ້ນການກໍາຈັດຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການຊອກຫາຄູ່ມືທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຄວາມສາມາດຂອງ AI ແລະການຮຽນຮູ້ເຄື່ອງຈັກຂອງແພລະຕະຟອມຊ່ວຍໃຫ້ເສັ້ນທາງແລະການດັດສະນີໄຟລ໌ອັດຕະໂນມັດ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງຜູ້ໃຊ້.

ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ຂອງ DocuPhase​:

• ການ​ຈັບ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ໃຊ້ AI​: ການຂຸດຄົ້ນອັດສະລິຍະຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຈາກເອກະສານທີ່ຫຼາກຫຼາຍ.
• ການດຶງເອກະສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ: ດຶງຂໍ້ມູນໄວ ແລະຖືກຕ້ອງຈາກໄຟລ໌ເກົ່າໂດຍໃຊ້ຄວາມສາມາດ AI ຂັ້ນສູງ.
• ການຈັດເສັ້ນທາງ ແລະດັດສະນີໄຟລ໌ອັດຕະໂນມັດ: AI ແລະເຄື່ອງຈັກອັດຕະໂນມັດທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍການຮຽນຮູ້ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງເອກະສານທີ່ປັບປຸງ.
• ການເຊື່ອມໂຍງແບບບໍ່ມີຮອຍຕໍ່: ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບແພລະຕະຟອມທົ່ວໄປ, ເຊັ່ນ: ລະບົບການວາງແຜນຊັບພະຍາກອນວິສາຫະກິດ (ERP), ເພື່ອຄວາມຄ່ອງຕົວທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນແລະການປ່ຽນໂຄງການຫຼຸດລົງ.
• ການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ປອດໄພຈາກຄລາວ: ການໂຕ້ຕອບ intuitive ສໍາລັບການເກັບຮັກສາເອກະສານດິຈິຕອນແລະການກໍາຈັດເອກະສານທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.
• ຟັງຊັນການຊອກຫາຂັ້ນສູງ: ຄໍາສໍາຄັນແລະເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາທີ່ສາມາດກໍານົດໄດ້ສໍາລັບການດຶງເອກະສານຢ່າງໄວວາ.
• ສ່ວນຕິດຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ເປັນມິດ: ຊອບແວທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຮຽນຮູ້ດ້ວຍການຝຶກອົບຮົມແບບແນະນໍາສໍາລັບການເລີ່ມຕົ້ນແລະການເຊື່ອມໂຍງການເຮັດວຽກທີ່ລຽບງ່າຍ.

ລັກສະນະທີ່ເປັນມິດກັບການເຊື່ອມໂຍງຂອງ DocuPhase ຊ່ວຍໃຫ້ມັນເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງກັບແພລະຕະຟອມທົ່ວໄປອື່ນໆເຊັ່ນລະບົບ ERP, ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຫຼາກຫຼາຍໃນການຈັດການການດໍາເນີນງານປະຈໍາວັນ. ການປະສົມປະສານນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ຜູ້ໃຊ້ໃຊ້ໃນການປ່ຽນລະຫວ່າງໂຄງການ, ປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ. ການແກ້ໄຂທີ່ອີງໃສ່ຄລາວຂອງຊອບແວໄດ້ສະຫນອງການໂຕ້ຕອບທີ່ປອດໄພແລະ intuitive ສໍາລັບການເກັບຮັກສາເອກະສານດິຈິຕອນ, ປະສິດທິພາບການກໍາຈັດເອກະສານທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.

ເຂົ້າເບິ່ງ DocuPhase →

3. Fluix

Fluix ເປັນເອກະສານມືຖືທໍາອິດແລະແພລະຕະຟອມການຈັດການຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ປັບແຕ່ງສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງການບໍລິການພາກສະຫນາມ. ຊອບແວນະວັດຕະກໍານີ້ເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດສາມາດເກັບຮັກສາໄດ້ຢ່າງປອດໄພ ແລະເຂົ້າເຖິງເອກະສານ ແລະແບບຟອມທີ່ສໍາຄັນພາຍໃນບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນສູນກາງ. ໂດຍການໃຫ້ນັກວິຊາການ ແລະຜູ້ຈັດການດ້ານການບໍລິການພາກສະໜາມເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ທີ່ຈຳເປັນຢ່າງງ່າຍດາຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ຈຳກັດ ຫຼື ບໍ່ມີ, Fluix ປັບປຸງການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ ແລະ ເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດໂດຍລວມ.

ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງ Fluix ແມ່ນຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກທີ່ກໍາຫນົດເອງ, ເຊິ່ງສົ່ງເສີມການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບລະຫວ່າງສະມາຊິກໃນທີມ. ແພລະຕະຟອມຊ່ວຍໃຫ້ການປັບປຸງແລະການແຈ້ງເຕືອນໃນເວລາຈິງສໍາລັບວຽກງານໃຫມ່, ການປ່ຽນແປງ, ຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ສໍາຄັນ, ຮັບປະກັນວ່າຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດຍັງຄົງມີຂໍ້ມູນແລະສອດຄ່ອງ. ຄວາມສາມາດໃນການກໍານົດເສັ້ນທາງແລະດັດສະນີໄຟລ໌ອັດຕະໂນມັດຂອງ Fluix ຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຄວາມພະຍາຍາມຄູ່ມື, ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບ.

ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ຂອງ Fluix​:

• ການອອກແບບມືຖືທໍາອິດ: ເຫມາະສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງການບໍລິການພາກສະໜາມ, ເຮັດໃຫ້ການເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ປອດໄພ ແລະເຂົ້າເຖິງໄດ້ໃນເວລາເດີນທາງ.
• ການເກັບເອກະສານສູນກາງ: ສະຫນອງສະຖານທີ່ດຽວ, ເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍສໍາລັບເອກະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພາກສະຫນາມ.
• ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກແບບກຳນົດເອງ: ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃນການສື່ສານ ແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມຜ່ານການອັບເດດ ແລະການແຈ້ງເຕືອນແບບສົດໆ.
• ການເຊື່ອມໂຍງແບບບໍ່ມີຮອຍຕໍ່: ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບແພລະຕະຟອມທົ່ວໄປເຊັ່ນລະບົບ ERP, ປັບປຸງການດໍາເນີນງານປະຈໍາວັນແລະຫຼຸດຜ່ອນການປ່ຽນໂຄງການ.
• ເຕັກໂນໂລຊີ OCR: ຮອງຮັບການຮັບຮູ້ຕົວອັກສອນແບບ optical ສໍາລັບການປ່ຽນຮູບພາບຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕ້ອງເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າລະຫັດເຄື່ອງ.
• ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ AI Chat​: ຂັບເຄື່ອນໂດຍ ChatGPT, ສະຫນອງການເຂົ້າເຖິງທັນທີເພື່ອຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານ, ການກໍາຈັດການຊອກຫາຄູ່ມື.
• ການຕັ້ງຄ່າທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້: ການຕັ້ງຄ່າກົງໄປກົງມາຂອງຄຸນສົມບັດ OpenAI Chat ໃນ Document Companion.

ສະຖາປັດຕະຍະກໍາທີ່ເປັນມິດກັບການເຊື່ອມໂຍງຂອງ Fluix ຊ່ວຍໃຫ້ມັນເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງກັບແພລະຕະຟອມອື່ນໆທີ່ແຜ່ຫຼາຍເຊັ່ນລະບົບ ERP. ການປະສົມປະສານນີ້ເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດສາມາດຈັດການການດໍາເນີນງານປະຈໍາວັນໄດ້ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນແລະຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການປ່ຽນລະຫວ່າງໂຄງການ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, Fluix ສະຫນັບສະຫນູນເຕັກໂນໂລຊີ OCR, ຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ສົ່ງກັບຄຸນນະສົມບັດການສົນທະນາ AI ແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະທີ່ສົມບູນແບບສໍາລັບການວິເຄາະລາຍລະອຽດ.

ເຂົ້າເບິ່ງ Fluix →

4. ໄຟລ M M

M-Files ເປັນແພລະຕະຟອມການຈັດການຂໍ້ມູນອັດສະລິຍະທີ່ສະເໜີວິທີການທີ່ສະຫຼາດກວ່າໃນການຈັດການເນື້ອຫາຕະຫຼອດຊີວິດທັງໝົດຂອງມັນ. ໂດຍການເຊື່ອມຕໍ່ເນື້ອຫາຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ ແລະນຳໃຊ້ລະບົບອັດຕະໂນມັດອັດສະລິຍະ, M-Files ມອບສິດໃຫ້ພະນັກງານຄວາມຮູ້ໃຫ້ມີປະສິດຕິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍການສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໃຫ້ກັບຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ແພລະຕະຟອມສະຫນອງທັດສະນະທີ່ສົມບູນແບບຂອງເນື້ອຫາໃນທົ່ວອົງການໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການເຄື່ອນຍ້າຍທີ່ສັບສົນແລະລາຄາແພງໄປຫາບ່ອນເກັບມ້ຽນດຽວ. ການແກ້ໄຂການຈັດການເອກະສານແບບດິຈິຕອລຂອງ M-Files ມີຄວາມສາມາດໃນການຊອກຫາ ແລະດຶງຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊອກຫາເອກະສານໄດ້ໄວ ແລະງ່າຍດາຍ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍເວລາຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ວາງໄວ້ຜິດ ຫຼືຫຍຸ້ງຍາກໃນການຈື່ຈໍາບ່ອນໃດນຶ່ງທີ່ເກັບໄວ້. ແພລະຕະຟອມຍັງເຮັດໃຫ້ການສ້າງເອກະສານງ່າຍຂຶ້ນໂດຍສະເຫນີແບບຈໍາລອງ, ການຕັ້ງຊື່ງ່າຍແລະຫນ້າທີ່ປະຫຍັດ, ແລະຄວາມສາມາດໃນການເປີດເຜີຍເອກະສານທີ່ເຊື່ອງໄວ້ແລະຂໍ້ມູນຊ້ໍາໂດຍຜ່ານເຕັກໂນໂລຢີທີ່ເປີດໃຊ້ AI.

ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ຂອງ M​-Files​:

• ການຈັດການຂໍ້ມູນອັດສະລິຍະ: ປະສົມປະສານເນື້ອຫາທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນແລະອັດຕະໂນມັດອັດສະລິຍະເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດແລະໃຫ້ທັດສະນະຂອງເນື້ອຫາ 360 ອົງສາ.
• ຄົ້ນ​ຫາ​ໄວ​ແລະ​ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​: ເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊອກຫາເອກະສານໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ.
• ການສ້າງເອກະສານງ່າຍ: ສະເຫນີແມ່ແບບ, ການຕັ້ງຊື່ງ່າຍແລະປະຫຍັດເອກະສານ, ແລະການຄົ້ນພົບເອກະສານທີ່ເຊື່ອງໄວ້ແລະຂໍ້ມູນຊ້ໍາ.
• ການປະຕິບັດຕາມອັດຕະໂນມັດ ແລະຄວາມປອດໄພ: ຮັບປະກັນການປະຕິບັດຕາມນະໂຍບາຍແລະກົດລະບຽບຂອງບໍລິສັດ, ແລະສະຫນອງຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນໂດຍຜ່ານສິດການເຂົ້າເຖິງແລະການເຂົ້າລະຫັດ.
• ການຮ່ວມມືແບບບໍ່ມີຮອຍຕໍ່: ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຮ່ວມ​ຂຽນ​, ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​, ແລະ​ຄໍາ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ເອ​ກະ​ສານ​ພ້ອມ​ກັນ​.
• ການ​ເຊື່ອມ​ໂຍງ​ກັບ​ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ນິ​ຍົມ​: ສະເຫນີການເຊື່ອມໂຍງກັບ Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, Outlook, ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງ.
• ຂະບວນການທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍ AI: ໃຊ້ AI, ເຊັ່ນ M-Files Aino, ເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ, ເຂົ້າໃຈເນື້ອໃນເອກະສານ, ແລະພົວພັນກັບຄວາມຮູ້ໂດຍໃຊ້ພາສາທໍາມະຊາດ.

ຄວາມສາມາດອັດຕະໂນມັດຂອງ M-Files ປັບປຸງການປະຕິບັດຕາມນະໂຍບາຍ ແລະກົດລະບຽບຂອງບໍລິສັດ, ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນຜ່ານສິດການເຂົ້າເຖິງຢ່າງເຂັ້ມງວດ ແລະການເຂົ້າລະຫັດລະດັບວິສາຫະກິດ, ແລະເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືແບບງ່າຍດາຍໂດຍຜ່ານການຂຽນຮ່ວມກັນ, ການໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນ, ແລະບັນທຶກເອກະສານໄປພ້ອມໆກັນ. ສ້າງຂຶ້ນໃນເວທີທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າສູງ, M-Files ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ງ່າຍເພື່ອຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດສະເພາະຜ່ານ APIs, ຮູບແບບການແກ້ໄຂ ແລະສ່ວນເພີ່ມຂອງພາກສ່ວນທີສາມ.

ເຂົ້າເບິ່ງ M-Files →

5. SharePoint AI

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: Microsoft

Microsoft SharePoint ເປັນແພລະຕະຟອມການຮ່ວມມືແລະການຄຸ້ມຄອງເອກະສານທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່, ເມື່ອປະສົມປະສານກັບເທກໂນໂລຍີ AI, ຫັນປ່ຽນຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກ, ປັບປຸງການຮ່ວມມື, ແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງ. ໂດຍການລວມເອົາຄວາມສາມາດຂອງ AI ເຂົ້າໄປໃນ SharePoint, ທຸລະກິດສາມາດອັດຕະໂນມັດຂະບວນການ, ປັບປຸງການຈັດການເອກະສານ, ປັບປຸງຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາ, ແລະໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າຈາກຂໍ້ມູນ.

SharePoint AI ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານເຮັດວຽກຢ່າງສະຫຼາດຂຶ້ນ ແລະໄວຂຶ້ນ ໃນຂະນະທີ່ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມພະຍາຍາມດ້ວຍຕົນເອງ ແລະປັບປຸງປະສິດທິພາບການຜະລິດ. ແພລະຕະຟອມສະເຫນີຜົນປະໂຫຍດຕ່າງໆ, ລວມທັງການຈັດການເອກະສານອັດສະລິຍະ, ການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດ, ການເຊື່ອມໂຍງ chatbot, ແລະການວິເຄາະການຄາດຄະເນ, ຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການປະຕິບັດງານ, ປັບປຸງການຮ່ວມມື, ແລະແຂ່ງຂັນໃນພູມສັນຖານຂອງມື້ນີ້. SharePoint Premium, ແພລະຕະຟອມການຈັດການເນື້ອຫາຂັ້ນສູງ ແລະປະສົບການ, ນໍາເອົາ AI, ອັດຕະໂນມັດ, ແລະເພີ່ມຄວາມປອດໄພໃຫ້ກັບປະສົບການເນື້ອຫາ, ການປະມວນຜົນ ແລະການປົກຄອງ, ຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງຄຸ້ມຄອງ ແລະປົກປ້ອງເນື້ອຫາທີ່ສໍາຄັນຕະຫຼອດຊີວິດຂອງມັນ.

ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ຂອງ SharePoint AI​:

• ການຈັດການເອກະສານອັດສະລິຍະ: AI-powered document processing, ການຈັດປະເພດອັດຕະໂນມັດ, ການສະກັດເອົາ, ແລະ tagging ຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານ, ນໍາໄປສູ່ການປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະ streamlined workflows.
• Workflow Automation: ອັດຕະໂນມັດຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ປັບປຸງ AI ວິເຄາະຂໍ້ມູນປະຫວັດສາດ, ຮຽນຮູ້ຈາກການຕັດສິນໃຈທີ່ຜ່ານມາ, ແລະເລືອກອັດສະລິຍະໃນການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດ ແລະການຈັດເສັ້ນທາງເອກະສານ.
• ການເຊື່ອມໂຍງ Chatbot: chatbots ທີ່ໃຊ້ AI ປະສົມປະສານກັບ SharePoint ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານສາມາດພົວພັນກັບລະບົບໂດຍຜ່ານພາສາທໍາມະຊາດ, ໃຫ້ຄໍາຕອບແລະການສະຫນັບສະຫນູນທັນທີ.
• ການວິເຄາະຄາດຄະເນ: ໝູນໃຊ້ AI ເພື່ອວິເຄາະຂໍ້ມູນ ແລະໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າ, ຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຕ່າງໆສາມາດຕັດສິນໃຈດ້ວຍຂໍ້ມູນໄດ້ ແລະຢູ່ເໜືອເສັ້ນໂຄ້ງ.
• ການຈັດການເນື້ອຫາຂັ້ນສູງ: AI, ອັດຕະໂນມັດ, ແລະເພີ່ມຄວາມປອດໄພໃຫ້ກັບປະສົບການເນື້ອຫາ, ການປຸງແຕ່ງ, ແລະການປົກຄອງ, ຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງຄຸ້ມຄອງແລະປົກປ້ອງເນື້ອຫາທີ່ສໍາຄັນຕະຫຼອດຊີວິດຂອງມັນ.
• ການແກ້ໄຂເອກະສານທີ່ມີມູນຄ່າສູງ: ສະເຫນີການແກ້ໄຂເພື່ອເຮັດວຽກກັບເອກະສານທີ່ມີມູນຄ່າສູງ, ເຊັ່ນ: ສັນຍາ, ໃບລາຍງານການເຮັດວຽກ, ຄໍາສັ່ງ, ແລະໃບເກັບເງິນ.

ຄວາມສາມາດໃນການຈັດການເອກະສານອັດສະລິຍະຂອງ SharePoint AI ອະນຸຍາດໃຫ້ຈັດປະເພດອັດຕະໂນມັດ, ການສະກັດເອົາ, ແລະການຕິດປ້າຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານ, ນໍາໄປສູ່ການປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະການປັບປຸງການເຮັດວຽກ. ຄວາມສາມາດໃນການວິເຄາະການຄາດເດົາຂອງແພລະຕະຟອມໄດ້ໃຊ້ AI ເພື່ອວິເຄາະຂໍ້ມູນແລະໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າ, ຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຕ່າງໆສາມາດຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນແລະຢູ່ລ່ວງຫນ້າຂອງເສັ້ນໂຄ້ງ.

ເຂົ້າເບິ່ງ SharePoint AI →

ປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານດ້ວຍການແກ້ໄຂການຈັດການເອກະສານ AI

ໃນສະພາບແວດລ້ອມທາງທຸລະກິດທີ່ເລັ່ງດ່ວນໃນປັດຈຸບັນ, ການແກ້ໄຂການຈັດການເອກະສານທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍ AI ໄດ້ກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຊອກຫາເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເສີມຂະຫຍາຍການຮ່ວມມື, ແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດ. ການແກ້ໄຂການຈັດການເອກະສານ AI ທີ່ໄດ້ສົນທະນາໃນບົດຄວາມນີ້ສະເຫນີໃຫ້ຫຼາກຫຼາຍຄຸນສົມບັດ ແລະຄວາມສາມາດທີ່ອອກແບບມາເພື່ອຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດທີ່ຫຼາກຫຼາຍ.

ຈາກການຈັດປະເພດເອກະສານອັດສະລິຍະແລະການສະກັດເອົາໄປສູ່ການເຊື່ອມໂຍງຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງກັບຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີຢູ່, ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ພະລັງງານຂອງ AI ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການສ້າງ, ການເກັບຮັກສາ, ແລະການດຶງເອກະສານທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນງ່າຍຂຶ້ນ. ໂດຍອັດຕະໂນມັດຂະບວນການຄູ່ມື, ການປັບປຸງຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາ, ແລະການສະຫນອງຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າ, ວິທີແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບການດໍາເນີນງານຂອງພວກເຂົາ, ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະຂັບລົດການຕັດສິນໃຈທີ່ດີກວ່າ.